
「最近よく耳にする『authoring(オーサリング)』って一体なんだろう?」「IT用語って難しそうで、なんだか不安…」そんな風に思っていませんか?
これ、すごく興味深いですよね!実は、仕事でWebやブログに関わっていると知らず知らずのうちに使っている言葉なんですよ。「これを知らないと仕事で困るかも…」と焦ってしまうかもしれませんが、どうぞ安心してくださいね!
この記事を読めば、専門用語が苦手な方でもサクッとスッキリ理解できちゃいますよ!一緒に楽しく学んでいきましょう!
authoring(オーサリング)を一言でいうと?
それではさっそく、authoring(オーサリング)の正体に迫ってみましょう!
一言でいうと、authoring(オーサリング)とは、「コンピューターやWebを使って、文章や画像、動画などのデジタルコンテンツを作ったり編集したりすること」なんです!
もともとは「著作・執筆」という意味を持つ言葉なんですよ。
でも、ただ文章を書くだけじゃないのがポイントなんです!
企画を考えたり、文章を執筆したり、画像や見出しを綺麗に配置したり、みんなでチェックして公開ボタンを押したりするまでの「コンテンツ制作の全工程」をまとめてオーサリングと呼ぶことがあるんですよ。
なぜ今authoring(オーサリング)が重要視されているの?
「なぜ最近、このauthoring(オーサリング)という言葉をよく聞くようになったんだろう?」って気になりますよね!
実は、私たちの働き方をグッと楽にしてくれる大きな秘密があるんです。
業務が劇的に楽になる理由
昔は、Webサイトやブログ記事を作るのって、専門的な知識を持ったプログラマーさんやデザイナーさんにお願いしないとできませんでした。
「ここをちょっと直したいだけなのに、専門家に頼むと時間がかかるなあ…」なんて困った経験、ありませんか?
それが今では、CMS(コンテンツ管理システム)と呼ばれる便利な道具が普及したおかげで、誰でも簡単に記事を作れるようになったんです!
このCMSの編集画面こそが、まさに「オーサリング環境」と呼ばれる場所なんですよ。
AIとのタッグでさらに効率アップ
さらに最近の動向として、編集画面の中でAIがサポートしてくれる機能がどんどん増えているんです!「記事の下書きを作りたいな」「文章をもっと読みやすく直したいな」と思ったとき、AIがサクッと手伝ってくれるんですよ。
企画から公開までのワークフローもすっきりと整理できるようになって、チームみんなでの共同作業がものすごくスムーズになっているんです!驚きですよね!
コンビニに例えてみるとすごく分かりやすい!
「でも、いまいちピンとこないな…」という方のために、身近な例で考えてみましょう!
例えば、近所のコンビニでお弁当の新商品を売り出す場面を想像してみてくださいね。
企画から店頭に並ぶまでの流れ
新しいお弁当を売るためには、いろんなステップがありますよね。
- 「今度はおにぎりじゃなくてお弁当にしよう!」と企画を考える
- 実際にレシピを考えて、試作品を作ってみる
- 店長さんや本社の人たちが「これなら美味しいね!」とチェックしてOKを出す
- いよいよお店の棚に並べて、お客さんに買ってもらう
この「レシピを考えて、みんなで味見して、お店の棚に並べる準備をするまで」の一連の流れ、これがまさにWebの世界でいう「authoring(オーサリング)」なんですよ!
そして、お弁当を作る厨房や調理器具が、Webでいう「オーサリングツール(CMS)」というわけなんです。
こうして考えると、なんだかすごく身近に感じられますよね!
自分や会社の仕事にはどう関係するの?
「で、結局のところ、自分の仕事や勤務先の会社にどう関係あるの?」気になりますよね。
もしあなたが、会社のブログを更新したり、オウンドメディアの記事を書いたり、ホームページのお知らせを直したりするお仕事をしているなら、まさにど真ん中に関係してくるんです!
「なんとなく感覚で記事を作っていたけれど、しっかり手順を決めよう!」となったり、「AIを下書きの相棒として使ってみよう!」と新しいツールを取り入れたりすることで、毎日の事務作業や情報発信のスピードが圧倒的に早くなるんですよ。
チームみんなで「今、記事はどの段階だっけ?」と確認しやすくなるので、ミスの防止にもつながって一石二鳥ですね!
明日からすぐに使える実践フレーズ
「意味が分かったら、さっそく誰かに話してみたいな!」と思いますよね。職場やチームで、こんな風に使ってみるのはいかがでしょうか?同僚や上司から「新しいブログ記事の準備、どこまで進んでる?」と聞かれたら、こう返してみましょう!
「はい!いまauthoring(オーサリング)の段階で、文章のチェックと画像の配置を進めています!」
おぉ、なんだかすごくITに詳しいスマートな響きですよね!
「オーサリングツール(編集システム)の使い勝手が良くて助かるね」なんて会話にも、自然に溶け込めちゃうこと間違いなしですよ。
まとめ
今回は、IT用語の「authoring(オーサリング)」についてご紹介してきましたが、いかがでしたでしょうか?
最後に、大切なポイントをもう一度おさらいしておきましょう!
- authoring(オーサリング)とは、デジタルコンテンツを作成・編集する一連の工程のこと
- 単なる執筆だけでなく、企画からレビュー、公開設定までを含んでいる
- CMSやAIなどの便利な道具を使うことで、作業がぐっと効率的になる
- コンビニのお弁当作りと同じように、みんなで確認しながら進めることが大切
「なんだ、難しいことじゃなくて、普段やっているコンテンツ作りのことなんだ!」と安心していただけたならとっても嬉しいです!
一歩を踏み出すあなたへ
新しいIT用語を聞くと、「自分に使いこなせるかな…」とちょっと身構えてしまいますよね。
でも、大丈夫ですよ!今日知った「authoring(オーサリング)」という言葉も、明日からの記事作りやWeb編集をちょっと楽しく、便利にしてくれる素敵な相棒のようなものです。
難しく考えすぎず、まずは身近なCMSの編集画面を開いて、楽しくコンテンツ作りに挑戦してみてくださいね!あなたのデジタルライフが、もっともっと快適で楽しいものになりますように応援しています!