
仕事で「新しい企画を立案してほしい」と言われたり、会議の資料で目にしたりすることってありませんか?
これ、すごくよく聞く言葉なのに、いざ「どういう意味?」と聞かれると、ちょっと言葉に詰まっちゃいますよね!「企画や計画と同じようなもの?」とモヤモヤしている方も多いのではないでしょうか?
実は、それぞれの言葉にはちゃんと違いがあるんです。
でも安心してくださいね!この記事を読めば、「立案」の意味から、似た言葉との違いまでサクッとスッキリ理解できちゃいますよ!
立案とは一体どんな意味?
それではまず、立案の基本的な意味について見ていきましょう!
辞書によると、立案(りつあん)とは、目的に沿って案や計画を考え、具体的な形にすることを指します。
草案や文案を作るという意味でも使われるんですよ。「新企画を立案する」や「改善策を立案する」のように、ビジネスシーンや行政などの少し改まった場面で大活躍する言葉なんです!
つまり、頭の中にあるモヤッとしたアイデアを、形として目に見える「案」にまとめる作業全般のことなんですね。
立案がビジネスの現場で重要視される理由とメリット
「どうしてビジネスの現場でそんなに立案が重視されるの?」と疑問に思いますよね。
実は、このプロセスをしっかり行うことで、毎日の業務や営業活動が驚くほどスムーズになるんです!
なぜアイデアをそのまま実行しないの?
思いついたアイデアをそのまま「これやろう!」と走り出してしまうと、現場が混乱してしまいますよね。
ここで立案というステップを挟むことで、次のような大きなメリットが生まれます。
- 目的がハッキリするので、チーム全員が同じ方向を向いて進める
- 実行する際の手順やリスクがあらかじめ見えてくる
- 上司や関係部署への説明や相談がスムーズになる
なんと、これだけで無駄な手戻りが減り、日々の事務作業やプロジェクトの進行がとっても楽になるんですよ!
身近なもので例える立案のイメージ
「なんだか難しそう…」と思ったあなたへ!
もっと身近なものに例えて考えてみましょう。
例えば、今度のお休みに家族や友人と「旅行に行く計画」を立てるとしますよね。
旅行の準備で例えてみよう
頭の中で「温泉に行きたいな〜」とぼんやり考えるのが、いわゆる「構想」の段階です。
そして、「それなら、来月の土日一泊で、予算はこれくらい、行き先は熱海にしよう!」と具体的に書き出して、みんなに見せられる状態にするのが、まさに立案なんです!
これができたら、「じゃあ旅館を予約しようか!」と次の「計画」や「実行」に進めますよね。
お仕事の書類作りや企画書作成も、これとまったく同じなんですよ。
自分や会社への影響はどう関係するの?
「で、結局自分や会社の仕事にどう関係するの?」というところですよね。職種や立場に関わらず、どんな仕事でも「自分の意見を形にして提案する」場面は必ずやってきます。
例えば、日々の事務作業で「このエクセル入力、もっと効率よくできるんじゃないかな?」と思ったとしますよね。その時に、ただ「変えてください」と言うのではなく、「こういう手順に変えると、毎日30分時短になります!」という改善策を立案できるようになるとどうでしょう?
周りからの評価もグッと上がりますし、何より自分自身の働き方がどんどん快適になっていくんです!
明日から使える実務で役立つ一言フレーズ
意味がわかったら、次は実際の職場で使ってみましょう!
明日からすぐに使える便利なフレーズをご紹介しますね。
- 「今回のプロジェクトの改善策を立案しましたので、一度ご確認いただけますでしょうか?」
- 「来期の新しい営業プランについて、私の方で骨子を立案しておきますね!」
- 「先輩、この新しいマニュアルの構成を立案したのですが、アドバイスをいただけないでしょうか?」
こんな風にサラッと言えたら、まわりからも「おっ、仕事ができる人だな!」と思われること間違いなしですよ!
まとめ
今回は、ビジネスでよく使われる「立案」についてご紹介してきましたが、いかがだったでしょうか?
最後に、大切なポイントをもう一度おさらいしておきましょう!
- 立案の読み方は「りつあん」です!
- 意味は、目的に沿って案や計画を考えて具体的な形にすることです。
- アイデアをただの思いつきで終わらせず、みんなに提案できる形にまとめる重要なプロセスなんです。
- 企画や計画とは少しずつ焦点が違いますが、組み合わせて使うことで仕事がとってもスムーズになりますよ!
一歩を踏み出してみよう
「立案」という言葉、最初は難しく感じたかもしれませんが、要は「頭の中のアイデアを形にする第一歩」なんですね。完璧なプランを作ろうとしなくても大丈夫ですよ!まずはあなたの小さな「こうしたらもっと良くなるかも!」という思いを、メモ書き程度でもいいので形にしてみませんか?
その小さな一歩が、あなたの毎日の仕事をより楽しく、そしてワクワクするものに変えてくれるはずです。応援しています!