機能要件とは？

「システム開発をするって言われたけれど、機能要件って一体なんだろう……？」専門用語がたくさん出てくると、なんだか難しそうで頭が痛くなってしまいますよね！
実はこれ、知らないままでいると「思っていたシステムと全然違うものが出来上がっちゃった！」なんてトラブルに繋がることもあるんです。

でも安心してくださいね！
この記事を読めば、機能要件の意味から実際の活かし方までサクッと理解できちゃいますよ！

一緒に楽しく学んでいきましょう！

目次−

機能要件ってどんな意味なの？

機能要件を一言でいうと、業務上の目的を実現するために情報システムが「何をするか」を定めたものなんです！

デジタル庁の標準ガイドラインでも、業務要件を踏まえて情報システムの機能を定めたものとされていますよ。
つまり、「このシステムを使って、どんな仕事をできるようにしたいか」という具体的なやりたいことを決める作業なんですね！

ただ「ボタンを押せるようにする」といった機能の名前を並べるだけではありません。
処理の内容や、画面に何を表示するか、データをどう扱うか、外部のシステムとどう連携するかまでを具体的に決めて、関係者みんなが同じイメージを持てるようにすることが大切なんです！

要件定義書では、この機能要件をしっかり整理していくことになりますよ。

なぜ今、機能要件がとっても重視されているの？

「どうしてそんなに細かく決めなきゃいけないの？」って思いますよね。
実はここには、私たちの毎日の仕事をラクにしてくれるとっても大切な理由があるんです！

業務がスムーズになって現場がラクになる背景

あらかじめ機能要件をしっかり決めておかないと、後から「あそこのデータが繋がらない！」「入力し直さなきゃいけないの？」なんて大慌てすることになってしまいます。

デジタル庁の現行ガイドラインでは、機能要件を「機能・画面・帳票・データ・外部インタフェース」の5つの領域で整理するように示されているんですよ。
これらをきれいに整理することで、現場の事務作業や営業活動が無駄な手間なく、デジタルで完結できるようになるんです！

データ連携や標準化がカギになる理由

最近のシステム開発では、データ連携や標準化がすごく重視されているんですよ。

他システムとの連携でデータがスムーズにやり取りできたり、あらかじめ決められた標準的なデータ構造を使ったりすることで、二度手間やミスがぐっと減りますよね！

デジタル庁でも自治体システムの標準化を進めていますが、私たちの身近なビジネスでも、既存の便利なお店やSaaSのサービスを上手に組み込むことが軸になっているんです。

コンビニに例えてみるとすごくわかりやすい！

「システムの要件なんてイメージしにくいな……」という方のために、身近なコンビニエンスストアに例えて考えてみましょう！

レジのシステムで考えてみる

例えば、コンビニに新しいレジスターを導入するとしますよね。
このとき、「バーコードをピッと読み取って値段を表示する」「お会計の金額を計算して、お釣りをいくらか画面に出す」「買った商品の在庫を減らす」といった動きが、まさに機能要件なんです！

もし「バーコードを読んだあとに、自動でレシートがシュッと出てくること」まで細かく決めておけば、お店の人もお客さんも困りませんよね。
これが「何を入力し、どんな処理をして、何を出力するか」を具体的に決めるということです！

機能とそれ以外の違いって？

さらに、「ボタンがサクサク動くこと」や「絶対にデータが消えないセキュリティの高さ」などは、機能そのものではなくて、システムの使い心地や性能を表す非機能要件になります。

このように分けて考えると、すっきりとイメージできますよね！

自分や会社の仕事にはどう関係してくるの？

「で、結局わたしの仕事にはどう関係あるの？」という疑問が湧きますよね。
実は、システムを使う一般のビジネスパーソンにとっても、この機能要件はとっても重要なんです！

例えば、あなたが普段使っている社内システムや申請ツールが新しくなるとします。
そのときに「画面が使いにくい！」「前のシステムにあった機能がなくなってる！」なんてことになったら、日々の業務がストレスだらけになってしまいますよね。
あらかじめ「私たちはこういう機能が欲しいです！」と現場の声を反映させることで、毎日の仕事がぐっとラクで効率的になるんです！