複合グラフってなに？

毎月の売上や前年比のデータをグラフにまとめようとしたとき、「金額と割合を一緒に載せたいけれど、なんだか見づらくなってしまう…」と悩んだことはありませんか？

これ、すごくよくあるお悩みなんですよね！「このままじゃ上司への資料提出が間に合わない…どうしよう！」と焦ってしまうこともあるでしょう。

でも、安心してくださいね！この記事で紹介する複合グラフのコツをつかめば、誰でもサクッと見やすい資料が作れるようになりますよ。

それでは、一緒に見ていきましょう！

目次−

複合グラフとは何か？

複合グラフとは、1つのグラフの中に縦棒グラフや折れ線グラフなど、異なる種類のグラフ形式を組み合わせて表示するグラフのことです。

例えば、売上高（金額）を縦棒グラフで表し、前年比や利益率（割合）を折れ線グラフで重ねて表示する、という使い方ができます。単位や値の大きさがまったく違う指標であっても、1つの画面で同時に比較できるのが最大の特徴なんですよ。

なぜ今、複合グラフが重要視されているのか？

ビジネスの現場では、日々膨大なデータを整理して分かりやすく伝えるスキルが求められていますよね。

ここでは、なぜこの手法がビジネスでこれほど重宝されているのか、その背景を見ていきましょう。

業務効率が劇的にアップする理由

金額のデータと割合のデータを別々のグラフに分けて作っていませんか？それだと、資料を見る人がページを行ったり来たりして比較しなければならず、とても手間がかかります。

ここに複合グラフを取り入れると、1つのグラフを見るだけで「売上は伸びているけれど利益率は下がっているな」といった状況が一目で把握できるようになります。

結果として、会議での資料説明がスムーズになり、意思決定のスピードもグッと上がりますよ。

身近なもので例える複合グラフの仕組み

「数字のスケールが違うってどういうこと？」と疑問に思った方のために、身近な例で考えてみましょう。

例えば、近所のスーパーの「お弁当の販売数（個）」と「お弁当の満足度（％）」を同時に評価したいとします。

単位が違うデータを並べるコツ

販売数は「1,000個」「2,000個」という大きな数字ですが、満足度は「95％」「98％」という小さな数字ですよね。これを同じ基準の縦軸（目盛り）だけで表そうとすると、満足度の変化がグラフの底に張り付いてしまって全く見えなくなってしまいます。

そこで登場するのが、右側に追加するもう一つの軸、第2軸です！

第2軸が果たす大切な役割

左側の縦軸を「販売数（数量）」用にして、右側の縦軸を「満足度（割合）」用に設定してみましょう。こうすることで、単位や規模が全く異なる2つのデータが、どちらもハッキリと読み取れる美しいグラフに生まれ変わります。

お店の例で言えば、「販売数は減っているのに、満足度は上がっている！」という貴重な発見がすぐにできるようになるわけですね。

自分や会社への影響

「で、結局自分の仕事にはどう関係あるの？」と感じる方もいるかもしれません。営業職、マーケティング職、総務や経理など、数値データを扱うすべてのビジネスパーソンにとって、グラフ作成スキルは避けて通れないものです。

分かりやすい資料を作れるようになると、「仕事ができる人」という印象を周囲に与えられますし、社内評価のアップにも直結しますよ。

また、自分でデータを分析する際にも、誤った読み取りを防ぎ、正確な現状把握ができるようになります。

実務で使える一言フレーズ

意味がわかったら、次は職場で実際に使ってみましょう！

上司や同僚から「この資料、売上と前年比をごちゃ混ぜにしないで分かりやすくしてよ」と言われたら、こう返してみましょう。

「それなら、複合グラフと第2軸を使って、金額と割合を分けてスッキリ見せるように改善しますね！」

この一言が言えれば、「おっ、よく分かっているな！」と頼りにされること間違いなしです。

まとめ

今回は、異なるデータを1つにまとめて分かりやすく見せる方法についてご紹介してきました。

最後にもう一度、大切なポイントを振り返っておきましょう。

複合グラフは、縦棒と折れ線などを組み合わせて異なるデータを同時に表す手法です。
売上と前年比など、単位や値の規模が違う場合は第2軸を設定すると一目で見やすくなります。
ExcelやGoogle スプレッドシートを使えば、設定も驚くほど簡単になっています。
情報を詰め込みすぎず、比較したい系列に絞ってシンプルに作るのが実務のコツです。

一歩を踏み出してみよう

「グラフの機能が色々ありすぎて、自分に使いこなせるかな…」と、まだ少し不安に思っていませんか？

大丈夫です！最初から完璧を目指す必要はまったくありません。まずは手元にある適当な数字を使って、ExcelやGoogle スプレッドシートでポチポチと触ってみてくださいね。

「おっ、こうやると綺麗に表示されるんだ！」という小さな感動の積み重ねが、あなたのスキルを確実にアップさせてくれますよ。

ぜひ、今日からお仕事で試してみてくださいね！応援しています！