
最近よく耳にする「1on1」って、なんだか急に言われても「一体どういうことなの?」って戸惑ってしまいますよね!
定期的に上司と面談するらしいけれど、なにを話せばいいのか分からないし、もしかして評価されているのかな…なんて不安を感じていませんか?
大丈夫ですよ!この記事を読めば、1on1の本当の意味や、明日からすぐに使えるコツがサクッと理解できます!
一緒にスッキリ解決していきましょうね!
1on1とは?
1on1を一言でいうと、「上司と部下が1対1で行う定期的な対話の時間」のことなんですよ!
年に数回あるような評価のための面談とは違って、もっとフラットに、部下であるあなたの成長や日々の業務の悩み、キャリアについてじっくり話し合う場なんです。
厚生労働省の情報などでも紹介されていますが、15分から30分程度、週1回または少なくとも月1回のペースで行うことが多いみたいですね!
ただの「業務の進捗報告会」ではなく、「あなたをサポートするための大切な時間」として使われるのが大きな特徴なんですよ。
なぜ今1on1が重要視されているの?
「なんでわざわざ1対1で話す必要があるの?」って気になりますよね。
実はこれ、働く環境がどんどん変わる中で、とても大切な役割を持っているんです!
働き方の変化と個人のサポート
昔はチームみんなで同じオフィスにいて、ちょっとした雑談や相談がいつでもできたものですよね。
でも、リモートワークが増えたり、働き方が多様化したりしている今の職場では、上司と部下がゆっくり話す機会が減ってしまいました。
そこで、意識的に時間を作らないと、部下の小さな悩みや困りごとが見過ごされてしまうんです!
パーソル総合研究所の調査でも、直近半年に1on1を経験した部下は約55.7%と言われていて、多くの企業で取り入れられていますよ。
業務がスムーズに進むメリットも
定期的にコミュニケーションを取ることで、業務上の詰まりがすぐになくなり、毎日の仕事がぐっとスムーズになるんです!
「ここが分からないな」というモヤモヤを早めに解消できるので、結果的にチーム全体のパフォーマンスアップにもつながるんですよ。すごいですよね!
学校のホームルームやカウンセリングに似ている?
専門用語を聞くと身構えてしまうかもしれませんが、身近なものに例えるとすごく分かりやすくなりますよ!
例えば、学校の「担任の先生との教育相談」や「保健室の先生とのちょっとしたおしゃべり」をイメージしてみてください。
テストの採点ではない
評価面談が「テストの点数をつけて成績を決める時間」だとすれば、1on1は「最近どう?困ってることない?」と先生が親身になって話を聞いてくれる時間です。
怒られたり点数をつけられたりする場ではなく、あなたの味方になって一緒に考えてくれる時間なんですよ。
そう考えると、少し気が楽になりませんか?
自分や会社にどう関係するの?
「で、結局自分にはどんな影響があるの?」という疑問が湧きますよね。
実は、この1on1のやり方次第で、日々の仕事のやりがいや成長スピードが大きく変わってくるんです!
部下主体で話すことがカギ
調査によると、上司が一方的にアドバイスをするだけでなく、部下自身が話す割合が高い場合や、自分でその日のテーマを決めている場合に、自己評価の成長度が高くなる傾向があることが分かっています!
つまり、あなたが「今日はこの相談をしたいな」と主体的に決めることで、自分自身の成長につながる貴重なチャンスになるんです。
マンネリ化を防ぐ工夫も大切
一方で、「毎回似たような話になってしまう…」というマンネリ化が課題になることもあります。
ただ時間を消化するだけではなく、「前回話したアレはどうだった?」と振り返りながら進めることで、形骸化を防いで意味のある時間にできるんですよ。
明日から使える一言フレーズ
「意味が分かったら、次は実際にどう話せばいいの?」って思いますよね。
もし上司から「最近どう?」と聞かれたときや、自分で話題を切り出すときは、こんな風に伝えてみるとスムーズですよ!
- 「今週は〇〇の業務で少し悩んだので、アドバイスをいただけると嬉しいです!」
- 「先週決めた目標について、今の進捗を共有させてください!」
- 「来月はこういうスキルに挑戦してみたいのですが、どう思いますか?」
こんな風に、自分の困りごとや今後の目標を素直に伝えることから始めてみてくださいね!
まとめ
今回は、ビジネスシーンでよく耳にする1on1についてご紹介してきました!
最後にポイントをサクッと振り返ってみましょう。
- 1on1は、上司と部下が1対1で行う継続的な対話の時間
- 目的は業務の進捗確認だけでなく、成長やキャリアのサポート
- 部下自身がテーマを決めて、主体的に話すことで成長につながる
- 定期的な振り返りを行いながら、自分に合ったペースで活用する
「1on1って評価される怖い時間なのかな…」と思っていた方も、自分の成長を応援してもらえる大切な場なんだなと分かっていただけたのではないでしょうか?
一歩踏み出してみよう
はじめは「なにを話そう…」と緊張してしまうかもしれませんが、完璧に話そうとしなくても大丈夫ですよ!
まずは日頃の小さな疑問や、「実は最近こう思っていて…」という素直な気持ちを上司に伝えてみてくださいね。
あなたの毎日の仕事が、より楽しく充実したものになるように応援しています!