
会社の中で「取締役」という偉い肩書きを持ちながら、現場で「部長」や「課長」としてバリバリ働いている人、実はあなたの周りにもいるかもしれません。
一見すると「ただ役職を兼ねているだけ」に見えますが、実は日本の税金ルールでは、この「使用人兼務役員」という区別がとっても重要なんですよ!
これを正しく理解していないと、会社が払うボーナスが経費として認められなかったり、思わぬ税金のトラブルに巻き込まれたりすることも……。
「なんだか難しそう」と感じるかもしれませんが、大丈夫です!
今回は、そんな少し複雑な「使用人兼務役員」の世界を、経済のプロがどこよりも優しく、明るく解説していきますね!
この記事を読めば、会社のお金の仕組みがもっと身近に感じられるようになるはずですよ!
役員なのに従業員?「二足のわらじ」を履くハイブリッドな存在
まず、「使用人兼務役員(しようにんけんむやくいん)」という言葉の意味をスッキリ整理しましょう!
簡単に言うと、「役員(経営者側)」としての顔と、「使用人(従業員側)」としての顔の両方を持っている人のことなんです。
普通、会社には「経営を決める役員さん」と「実際に命令を受けて動く従業員さん」がいますよね。
でも、日本の多くの会社(特に中小企業さん)では、役員さんが現場のリーダーとして、部長や課長のようなお仕事もバリバリこなしているケースがとっても多いんです!
ただし、税法上の「使用人兼務役員」と認められるには、次の2つの条件をどちらも満たす必要があるんですよ。
- 職制上の地位があること:部長、課長、支店長、工場長など、会社の組織図の中でちゃんと決まった役割の名前(肩書き)がついていること。
- 常時、その仕事をしていること:たまにお手伝いするだけじゃダメなんです。毎日しっかり「従業員」としての仕事もこなしている実態が大切なんですね!
つまり、名前だけ「部長」と言っていても、実際は経営の会議にしか出ていない人は、使用人兼務役員にはなれません。
逆に、しっかり現場を回している人は、「役員だけど、従業員の顔も持っている人」として、特別な扱いを受けることができるんです!
→ 役員のうち使用人兼務役員になれない人(国税庁)私たちの給料や将来にどう関係する?実は「税金」が大きく変わるんです!
「役員が従業員を兼ねていると、何がそんなに凄いの?」と思いますよね。
実は、これが会社が払う「税金」に驚くほど大きな影響を与えるんです!
具体的にどんな影響があるのか、私たちの生活やお財布事情に例えて見ていきましょう。
1. ボーナス(賞与)が「経費」になるかどうかの分かれ道!
ここが一番の驚きポイントかもしれません。
実は、会社が役員さんに払うボーナスは、原則として「会社の経費(損金)」にすることができないんです!
「えっ、あんなに頑張っているのに経費にならないの?」とビックリしちゃいますよね。
でも、もしその役員さんが「使用人兼務役員」として認められていれば、従業員としてのお仕事に対するボーナス分は、会社の経費にすることができるんです!
経費が増えれば会社の利益にかかる税金が安くなるので、会社にとってはとってもハッピーなことなんですよ。
2. 会社の倒産や退職時の「守り」に関係する
もしも会社が倒産してしまったとき、普通の「役員」さんは労働者ではないので、国による給料の立て替え払いなどの対象になりにくいんです。
でも、使用人兼務役員さんなら、「従業員としての顔」を持っているので、一部の労働法で守られるケースがあります。
また、失業保険(雇用保険)に入れるかどうかも、この「兼務」の実態があるかどうかがカギになるんですね!
3. お給料の設計が変わる!
使用人兼務役員さんになると、お給料を「役員の分」と「従業員の分」に分けて考えることになります。
従業員としての分は、他の社員さんと同じように「残業代」が出たり、業績に合わせてお給料が上がったりしても、税務署から「ダメ!」と言われにくいんです。
これにより、頑張った分だけお給料に反映させやすいという、働く人にとっても嬉しいメリットがあるんですよ!
「偉い人」なら誰でもなれるわけじゃない?勘違いしやすい落とし穴
ここで「じゃあ、役員はみんな従業員の肩書きをつければいいじゃない!」と思った方……ちょっと待ってください!
実は、誰でもなれるわけではないのが、この制度の難しいところなんです。
多くの人が勘違いしがちなポイントをチェックしておきましょう。
まず、次の役職についている「トップクラスの偉い人」は、どんなに現場で働いていても使用人兼務役員にはなれません。
- 代表取締役・代表執行役:会社の顔である社長さんは、残念ながらなれません。
- 副社長・専務・常務:これら「役付取締役」と呼ばれる上位の役員さんも対象外です。
- 監査役・会計参与:会社をチェックする役割の人も、従業員を兼ねることはできません。
「専務だけど現場監督もしているから、使用人兼務役員にしてよ!」というのは、税法上は通らないんですね。
また、「同族会社(家族経営などの会社)」の場合は、さらに厳しいチェックがあります!
自分や家族が持っている株の割合が一定以上(例えばチームで50%超など)だと、たとえ部長として働いていても「あなたはもう立派なオーナー経営者だから、従業員扱いはしませんよ」と判断されてしまうんです。
これは、身内だけで勝手にお給料を決めて税金を安くするのを防ぐためのルールなんですよ。
イメージを膨らませよう!使用人兼務役員の具体的なケーススタディ
言葉だけだとイメージしにくいので、身近な具体例を3つ見てみましょう!
あなたの知り合いや、ドラマに出てくるあの人はどうでしょうか?
ケース1:現場大好き!工場長を兼ねる取締役のAさん
Aさんは、中堅製造メーカーの「取締役 工場長」です。
毎朝誰よりも早く工場に行き、作業服を着て、ラインの管理や部下の指導をしています。
役員会議には月1回出席しますが、それ以外の時間は100%工場の仕事に充てています。
この場合、Aさんは「使用人としての地位(工場長)」があり、「常時従事」もしているので、使用人兼務役員として認められる可能性が非常に高いです!
Aさんに払う「工場長としてのボーナス」は、他の従業員と同じ時期に払えば、会社の経費にできるんですよ。
ケース2:名前だけ?「総務担当取締役」のBさん
Bさんは、ベンチャー企業の取締役で、名刺には「総務担当取締役」と書いてあります。
でも、総務部の中に「総務部長」という人が別にいて、Bさんはその部長から報告を受けるだけ。
Bさん自身が書類を作ったり、郵便物を出したりすることはありません。
この場合、Bさんは残念ながら使用人兼務役員にはなれません。
単に「部門を統括しているだけ」というのは、役員本来のお仕事だと考えられるからです。
「実務を自分の手で動かしているか」が運命の分かれ道なんですね!
ケース3:家族経営の跡継ぎ!取締役営業部長のCさん
Cさんは、お父さんが社長を務める会社の「取締役 営業部長」です。
毎日外回りをして契約を取ってくる、会社のエースです!
「現場で働いているからOK!」と思いきや、ここで出てくるのが「持株要件」です。
お父さんとCさんが合わせて会社の株の50%以上を持っていた場合、Cさんは特定の条件を満たさない限り、使用人兼務役員にはなれません。
家族経営の場合は、働いている実態だけでなく、「会社をどれだけ支配しているか」という点も厳しく見られるんですね。
セットで覚えると賢くなれる!関連キーワード集
「使用人兼務役員」と一緒に語られることが多いキーワードも紹介しておきますね。
これを知っていると、ニュースや新聞の内容がもっと深く理解できるようになりますよ!
- 損金算入(そんきんさんにゅう):税金の計算をするときに、利益から差し引ける「経費」として認めること。
使用人兼務役員になると、ボーナスがこれに含まれるので節税になるんです! - 定期同額給与(ていきどうがくきゅうよ):役員さんのお給料は、原則として「1年間ずっと同じ金額」じゃないと経費として認められません。
でも、使用人兼務役員の「使用人分」については、多少の変動が許される場合があります。 - 同族会社(どうぞくがいしゃ):特定の家族や少数の株主が支配している会社のこと。
ここでの使用人兼務役員の判定は、普通よりもグッと厳しくなります。 - 職制上の地位:部長、課長などの、会社の中で決められた役割のこと。
ただの「お手伝い」ではなく、責任あるポジションについていることが証明のポイントです。
まとめ:正しい「二足のわらじ」が会社を救う!
さて、ここまで「使用人兼務役員」について見てきましたが、いかがでしたか?
少し難しいテーマだったかもしれませんが、大切なポイントはたったこれだけです!
- 「役員」と「部長などの現場リーダー」を本気で兼任している人のこと!
- 正しく認められれば、ボーナスを経費にできるなど、会社の税金が安くなる!
- 社長や専務、オーナー家の人はなれないルールがある!
- 大事なのは肩書きではなく、毎日現場で働いているという「実態」!
今の日本の会社を支えているのは、経営も現場も一生懸命こなす、こんなハイブリッドな役員さんたちなのかもしれませんね。
もしあなたが将来、会社を経営したり、会社の重要なお仕事を任されたりすることになったら、この「使用人兼務役員」の話を思い出してみてください。
実態に合わせた正しいルールを知っておくことは、自分を守り、会社を守り、ひいては一緒に働く仲間を守ることにも繋がるんですよ!
「実態が伴ってこそ、本当のプロフェッショナル」
そんな思いを胸に、今日も一歩ずつ、世の中の仕組みについて学んでいきましょう!
あなたがビジネスの世界で大活躍する日を、心から応援しています!